企画書のテンプレートと企画書を生成するためにプロンプトを作成してください

2025年10月25日

🧩 ステップ1|企画書テンプレート(汎用構成)

📘 企画書テンプレート

1. 表紙

  • 企画名
  • 作成日
  • 作成者(所属・氏名)
  • バージョン / 機密区分(社外秘・社内用など)

2. 企画概要

  • 目的(なぜこの企画を立ち上げるのか)
  • 背景(現状・課題・市場動向・行政方針など)
  • コンセプト(一言で言うと?)
  • 想定ターゲット(誰のための企画か)

3. 目標と成果指標(KPI)

  • 定量目標(数値で測定可能な指標)
  • 定性目標(ブランド・顧客満足度など)
  • 成果の見える化(ダッシュボード・報告形式)

4. 企画内容(具体的な提案)

  • 実施内容(ステップ・プロセス)
  • サービス / プロダクトの概要
  • 開発・運営体制(関係者・役割)
  • 期間・スケジュール(フェーズごと)
  • 想定課題と対策

5. 市場・競合分析

  • 市場規模・成長性
  • 顧客ニーズの整理
  • 競合比較表
  • 差別化ポイント(USP)

6. 成果と波及効果

  • 社会的・経済的インパクト
  • 中長期的な展開(拡張・横展開の可能性)
  • 持続可能性(運営・財務・人材)

7. 収支計画

  • 初期費用(開発・導入・人件費)
  • 維持費(運用・サーバー・広告など)
  • 収益計画・ROI(投資回収)
  • 収支シミュレーション(1年・3年)

8. 体制・スケジュール

  • 推進体制(組織図・パートナー)
  • 進行スケジュール(ガントチャート形式)
  • リスクと管理体制

9. まとめ・期待効果

  • 実現したい未来像(ビジョン)
  • 関係者へのメッセージ
  • 今後のアクション(承認・検討事項)

10. 添付資料(任意)

  • 関連データ・統計資料
  • 参考URL・出典
  • 補足図表・設計書・ワイヤーフレームなど

⚙️ ステップ2|生成用プロンプト(AI向け)

下記のプロンプトを使用すれば、ChatGPT / GPT-5などで即座に企画書を生成できます。

🪄 企画書生成プロンプト

あなたはプロのビジネスプランナーです。
次の条件に基づいて、正式な「企画書」を作成してください。

【目的】
{{ここに目的を記載}}

【テーマ】
{{企画のタイトル・テーマ}}

【前提・背景】
{{現状や課題、背景情報を記載}}

【ターゲット】
{{想定する顧客や利用者像}}

【想定アウトプット】
{{製品・サービス・イベントなど企画の成果物を記載}}

【トーン・形式】
- 構成は「企画書テンプレート(表紙〜まとめ)」に準拠
- 専門家向けにロジカルかつ具体的に
- Markdown形式で段落と見出しを整理
- 数値・事例・比較表などを積極的に使用

出力フォーマット:
1. 企画名
2. 概要
3. 背景と課題
4. 目的と目標(KPI含む)
5. 企画内容(ステップ・体制・スケジュール)
6. 市場・競合分析
7. 成果・波及効果
8. 収支・リスク管理
9. まとめ

一般的なプロジェクトでも、AI・システム開発・まちづくり・ビジネス企画のいずれでも、最初の出発点は「企画立案」です。
企画立案は「何を、なぜ、誰のために、どう実現するか」を定義する段階であり、プロジェクトの成功を左右します。

🧭 プロジェクト全体の基本フェーズ構成

フェーズ主な目的主要成果物
① 企画立案(Planning)なぜやるのか・何を実現するのかを明確化企画書・コンセプト・目的定義・成果目標(KPI)
② 要件定義(Definition)実現のために必要な機能・条件・体制を整理要件定義書・スコープ定義・ロードマップ
③ 設計(Design)システム・UI・業務フローなどを設計設計書・画面モック・データモデル
④ 開発・制作(Development)実際の実装・制作・構築ソースコード・プロトタイプ・検証環境
⑤ テスト・評価(Testing)品質確認と改善テスト報告書・品質チェックリスト
⑥ 運用・改善(Operation)実運用とPDCA改善運用マニュアル・レポート・改善提案書

🪄 フェーズ①「企画立案」でやるべきこと

ステップ内容成果物
1. 現状分析市場・課題・利用者・内部リソースを調査SWOT分析・課題リスト
2. 目的設定この企画で達成したい最終目標を定義目的・ゴール文書
3. コンセプト策定何を実現する企画かを一言で伝えるコンセプト文
4. 対象・価値提案誰に・どんな価値を提供するかペルソナ設定・バリュープロポジション
5. 実施方針どう進めるか(戦略・期間・体制)企画書(全体像)
6. 成果指標設定成功をどう測るかKPI/KGI定義書

📘 企画立案の成果物:企画書の位置づけ

  • 企画書はプロジェクトの**“設計図の前の地図”**にあたります。
  • 設計書が「どう作るか」を示すのに対し、企画書は「なぜ作るのか、何を目指すのか」を定義し、この企画自体の必要性や価値を見出します。
  • 承認・資金調達・チーム形成・行政協議などの際の共通認識の軸になります。

プロジェクト管理システムの開発企画を例に、具体化していく。「プロジェクト管理システムの開発企画」は、システム化の王道テーマであり、要件定義・体制・運用改善までを網羅的に説明できる理想の例題になります。
以下に、汎用フロー(前回提示)を踏まえた 実践例(プロジェクト管理システム開発企画) を、完全な企画立案ドキュメント形式でまとめます。

📘 プロジェクト管理システム開発企画書

― 汎用的なシステム化フローの実例 ―


第1章 企画立案フェーズ(Concept & Planning)

1-1. 目的

社内または複数チームで進行する案件・開発・タスクの進捗を一元管理し、情報の属人化・進捗遅延・タスク漏れを防止するための「統合型プロジェクト管理システム」を構築する。

1-2. 背景

  • 各部門・開発チームごとに独自の管理スタイルで管理されている。Baklogやスプレッドシートなどで行っており、情報の重複・更新漏れが多発している。
  • 工数の見積もりや実績集計が人手依存で、経営層がリアルタイムに進捗を把握できない。
  • チャットやメールでの報告が多く、課題のトレーサビリティが確保できない。
  • タスクの大きさが人による。進捗が正しく反映されていない。

目的: プロジェクト管理の「可視化」「共通化」「効率化」を実現する。できるかぎりの省力化で効率よく利用できるようにする。

1-3. コンセプト

「すべてのプロジェクトを“見える化”し、進捗と課題を共有できる共通プラットフォーム」というのは当然のこととし、

・進捗報告の省力化と報告反映短縮

・WBSからのタスク生成と担当者自動配分

・事前調査要のタスクの自動洗い出しと開始位置の自動配置

1-4. 目標(KPI)

指標現状目標値
月次の進捗報告工数15時間/月2時間以下
タスク漏れ率8%1%以下
プロジェクト納期遵守率70%95%以上

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